Science Ouverte recrute un.e assistant·e de gestion administrative et financière à temps partiel (24h/semaine) à partir de février 2026.
L’organisme
L’Association Science Ouverte, engagée dans l’éducation populaire et la médiation scientifique, agit depuis 18 ans pour ouvrir les jeunes aux sciences et les sciences aux jeunes. À travers des activités de promotion de la culture scientifique et d’accompagnement à la scolarité auprès du jeune public, en interne comme en milieu scolaire, elle développe des actions variées au plus près des habitant·e·s, en particulier des jeunes pour susciter des vocations scientifiques et renforcer le débat entre sciences et citoyens. Historiquement ancrée en Seine-Saint-Denis et plus récemment présente en Normandie, l’association s’adresse principalement aux jeunes issus de quartiers prioritaires, de réseaux d’éducation prioritaire (REP/REP+) et de zones rurales.
Intitulé du poste
Assistant·e de gestion administrative et financière
Situation du poste
Locaux associatifs à Drancy : Espace Avenir, Château de Ladoucette, Fablab Cité de la Muette
Déplacements réguliers dans l’appartement de fonction (pour les stagiaires) à Drancy
Présentation du poste
Nous recherchons un·e assistant·e de gestion administrative et financière pour accompagner le fonctionnement quotidien de l’association. En appui à la Direction générale et au service de l’ensemble de l’équipe (4 salarié·e·s, stagiaires et bénévoles), vous contribuez au suivi administratif et financier courant : trésorerie, facturation, pré-comptabilité en lien avec le cabinet comptable, classement et organisation des documents et archives (numériques et papier), ainsi qu’au support logistique (accueil, commandes, prestataires, locaux). Le poste est un rôle opérationnel d’assistanat : la validation des paiements, le pilotage financier global et la gestion des subventions relèvent de la Direction générale.
Profil recherché et compétences requises
- Formation ou expérience en gestion/administration, comptabilité, assistant·e de gestion
Une expérience en milieu associatif est un plus - Dynamisme, réactivité, aisance dans un poste polyvalent et opérationnel
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Drive) et la gestion documentaire
- Autonomie, proactivité, capacité à anticiper, alerter, proposer des solutions simples
- Efficacité, rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser efficacement
- Capacités rédactionnelles (mails, synthèses, procédures internes)
- Bon relationnel et esprit d’équipe (interface équipe / prestataires / partenaires)
- Sens des responsabilités et respect de la confidentialité
Conditions de travail
- CDI rattaché à la convention collective ÉCLAT
- Temps partiel (24 heures par semaine), à répartir selon les contraintes de l’association et selon le profil (mercredi chômé possible si garde d’enfants)
- Rémunération au grade G (375 points), soit 1 825,16 € bruts (ajustable selon profil et expérience)
- Tickets restaurant à 9,5€ par jour travaillé ; remboursement partiel (50%) du pass navigo
- Congés : 2 jours ouvrés par mois
