Poste de Responsable administratif·ve et financier·e (R.A.F.)

Gestion financière et comptable (60%) :

• Assurer le suivi de la trésorerie quotidienne (entrées/sorties) et gérer les liquidités à court terme pour garantir la solvabilité de la structure 
• Assurer la gestion des devis, facturation clients et fournisseurs – Assurer le suivi des paiements et le respect des échéances contractuelles 
• Pilotage de la comptabilité générale et analytique en relation avec le comptable externe
•  Préparer et organiser la documentation nécessaire à l’audit annuel réalisé par le commissaire aux comptes 
• Etablir les budgets prévisionnels pour les demandes de subvention, élaborer les demandes de versement et les bilans financiers auprès des partenaires financiers 
•  Réaliser les prévisions budgétaires et de trésorerie de l’association (bilans et comptes de résultats prévisionnels) et leur mise à jour régulière 
• Garantir le suivi budgétaire global de la structure et de chacun de ses projets, et identifier les besoins en financement en soulignant les écarts, en relation avec la directrice 
•  Contribuer à l’amélioration et à la diffusion des procédures internes de bonne gestion pour soutenir l’équipe sur les sujets administratifs et financiers
• Développer des outils de pilotage financier et opérationnel : tableaux de bord, indicateurs de performance, reporting financier 

Gestion sociale (30%) :

• Assurer le suivi et le respect de l’ensemble des procédures administratives, légales et conventionnelles (déclarations d’embauches, contrats, avenants, congés, mise à jour de la convention ECLAT…)
• Réaliser la paye en garantissant la validité légale et la conformité des versements selon l’activité des salariés – Gérer les documents d’entrée et de sortie du personnel
• Assurer le suivi administratif des besoins en formation continue de l’équipe, en lien avec la Direction
• Organiser et coordonner les processus de recrutement des membres de l’équipe, en lien avec la Direction
• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs (démarches administratives, matériel, formation initiale)
• Assurer le suivi et coordonner l’ensemble des relations avec les organismes sociaux (prévoyance, mutuelle, URSSAF, médecine du travail…)
• Fournir les documents prévus par la loi aux salariés (bulletin de paie, attestations fiscales, attestations d’employeur pour Pôle Emploi, attestation de salaire)
• Organiser les déplacements de l’équipe salariée (frais, ordres de mission, assurance)

Suivi juridique (5%) :

• Assurer une veille régulière sur les évolutions légales et réglementaires (notamment en matière de droit social, fiscalité, contrats…)
• Assurer la conformité des contrats et documents juridiques, en lien avec les partenaires et fournisseurs
• Superviser et suivre la bonne gestion des conventions, des contrats de partenariat, et leur renouvellement, en veillant à leur conformité juridique

Gestion matérielle/fournisseurs/locaux (5%) :

• Assurer la gestion des locaux associatifs, et celle d’un appartement de fonction pour les stagiaires
• Effectuer les commandes de matériel selon les besoins de l’équipe
• Assurer la gestion des archives administratives selon les procédures internes établies
• Assurer la gestion générale des contrats fournisseurs, des moyens de paiements (carte bleue, virements, caisses)