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Recrutement

Recrutement d’un.e adjoint.e à la DAF (offre expirée)

Science Ouverte recrute un.e adjointe à la Direction administrative et financière (RH et comptabilité) pour la saison 2021/2022.

L’organisme

L’association Science Ouverte œuvre depuis 2007 majoritairement dans les quartiers prioritaires de la Ville. Son objectif est d’ouvrir les jeunes aux sciences et les sciences aux jeunes et aux personnes de tout âge. Les activités sont organisées dans deux locaux, un situé dans le quartier Avenir Parisien et au Château de Ladoucette. 

Intitulé et situation du poste

Adjoint.e à la Direction administrative et financière (RH et comptabilité) 

Lieu du poste : Rue de Ladoucette, 93700. Drancy.

Horaires : du lundi au vendredi de 9 h à 17h.   

Objectifs et finalité du poste

L’adjoint.e est un membre indispensable de l’équipe de support de l’association.  
Il/Elle assiste la direction à la bonne réalisation de sa mission en assumant, plus spécifiquement de tâches d’appui à la gestion des ressources humaines, matérielles et financières.  

L’adjoint.e assiste la directrice pour la bonne réalisation des tâches relatives à la bonne gestion des ressources humainesmatérielles et financières de l’association. 

Contexte

L’adjoint.e à la directrice exerce ses fonctions dans un contexte d’autonomie relative en communication directe et continue avec la directrice.  

L’équipe de l’association est composée de deux chargées de projets, de deux animateurs scientifiques, d’un.e médiateur.trice scientifique en alternance et d’une chargée de communication/coordinatrice d’activité. 

L’association accueille aussi 4 élèves de première année de l’École Polytechnique et des bénévoles.  

Missions du poste
  • Payer les factures et faire le rapprochement bancaire mensuellement. 
  • Mettre à jour le tableau du suivi du budget annuel et les cartables des pièces justificatives mensuellement.  
  • Établir les devis des services offerts (formations et animations) et envoyer les factures correspondantes. 
  • Enregistrer les fiches d’inscriptions aux activités des adhérent.es sur la plateforme de gestion de la base des données. 
  • Préparer le dépôt des chèques ou espèces à envoyer ou à remettre en banque.  
  • Remplir les tableaux de bord (suivi du budget annuel, rapports trimestriels et plan de trésorerie). 
  • Assister la direction à la réalisation de toute tâche relative à l’établissement du dossier destiné au commissaire aux comptes pour la réalisation de l’audit annuel. 
  • Établir les contrats de travail des animateurs selon les informations fournies par la chargée des projets référente correspondante (collèges et lycées)  
  • Établir la fiche paie avec les informations sur les feuilles de temps individuels. 
  • Effectuer la paie et fournir les documents prévus par la loi aux salariées (bulletin de paie, attestations fiscales, attestations d’employeur pour Pôle Emploi, attestation de salaire)  
  • Établir le tableau des tickets restaurant et s’assurer de leur distribution mensuellement. 
  • Effectuer les commandes de matériel selon les besoins de l’équipe 
  • Effectuer la rotation annuelle des archives selon les procédures internes établies 
  • Gestion de l’appartement à l’école Joliot Curie.  

Assister la direction à la recherche d’opportunités de financement.  

Assister la chargée de communication à l’organisation d’événements, l’entretien du site web et des listes d’envoi.

Fournir au besoin un appui opérationnel à toute l’équipe pour la bonne réalisation des activités. 

Compétences requises
  • Niveau Bac +3 minimum en gestion ou comptabilité (DSG, DSCG) 
  • Adhésion aux valeurs défendues par l’association 
  • Polyvalence, tolérance à l’ambiguïté et l’incertitude 
  • Capacité de travail en équipe et en autonomie 
  • Connaissance du monde associatif appréciée 
  • Être à l’écoute de l’équipe 
  • Faire preuve d’empathie et de bienveillance 
Classification
  • Groupe D, 300 points d’animation.  
  • Contrat d’un an du 20 septembre 2021 au 23 septembre 2022 à temps plein (possibilité de renouvellement ou d’évolution de poste et/ou de passage à CDI). 
  • Tickets restaurant et titre de transport pris en charge à 50% de l’employeur.